KAPTAN 2 30 MART 2008 Genel Kurul Tutanakları ve Üyelere Gönderilen Mektup

Sayın Üyeler, 30 MART 2008

Mart 2007 Olağan Genel Kurulundan sonra, Temmuz 2007 Olağanüstü Genel Kurulu yaparak, bir yıllık 2006-2007 dönemini sağlıklı olarak geçirmiş bulunuyoruz.

Bizi bugüne ulaştıran her gün için şükranlarımızı, herkes için teşekkürlerimizi sunarız. Uygulamaların Kurullarca verilen kararlara uygun olarak yürütülmeye çalışıldığından emin olabilirsiniz. Çalışmalarımızın önemli olanlarını aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz.

Önce, su arsasının tapuları, sayın Güney Celep kardeşimize, vekâletname verenler için alınmış ve beyanname verebilmeleri için sahiplerine Ağustos 2007 sonundan itibaren ulaştırılmaya çalışılmıştır. Tapusunu ulaştıramadığımız üyeler için Beyannameleri topluca verebilmek için T.C. Kimlik numaraları telefonla sorulmuş, elde edilebilenler için Marmara E. Belediyesine topluca müracaat edilmiştir. Beyannamelerini bizzat vermiş olanlar ve kimlik numaraları topluca belediyeye bildirilmek suretiyle vermiş sayılanlar vergilerini bu sene ödeyebilirler. Diğerleri acele etsinler lütfen, Yönetimden tapularını alsınlar ve beyannamelerini versinler. Hala benim üzerimde olan (Güney hanıma vekâletname vermeyenlerin) tapular da çok, bir araya gelinip alınmasında yarar var. Vekaletname vermeyenlerin su-arsası tapusu benim - Necdet Altınay’ın - üzerindedir. Her üye için benim tapu idaresine gidip hisse devretmem yerine beşer onar kişi gidersek daha iyi olabilir. Vekaletname vermemiş olanlar ise tapularını benden alıp lütfen belediyeye beyanname verirse vergilerini tam olarak ödeyebilirler.
Sinekle mücadele kapsamında, sanırım geçen sezon en iyisi oldu, büyük bir sistem alındı, kendi personelimiz ile istediğimiz zaman ve gerektiği kadar uzun yıllar savaş yapılabilir.

Olağanüstü kurulda “duvar” adı geçtiği şekilde, A Blok arkasına “güvenlik” amaçlı Panel Çit, Nizam Sitesi tarafına “estetik” hakim burma-demir ve üst taraftaki yol boyunca mevcut tel örgünün “güçlendirilmesi”, “plaj boyunca mevcut demirlerin” maliyeti kapsamında yaptırılmış bulunmaktadır (her iki çit ve demir de yüz metresi 6.000 YTL civarında). Her iki tarafta da ilgili-ilgilenen üyelerin görüşleri alınarak, her üyenin istediği olmasa da, asgari müştereklerde buluşuldu. Yeri, rengi, deseni ve boyutları sorularak istenenler belirlendikten sonra, en iyisi ve en kalitelisinin en uygun fiyat verenden temini sağlanmaya çalışıldı. B Blok boyunca, halen, eskiden var olan küçük kapıların yerine büyük kapılar yapılmıştır. Eğer, bu kapılardan yalnız ve sadece ilgili ev sahiplerinin ve yanlarında bulunacakları kişilerin giriş çıkışları, ilgili üyelerce, kontrol edilemezse site yönetimi kontrol altına almayı planlamalıdır. Örneğin, bu kapılara da “genel kilitler”den takılabilir. Hatta, her üç kapıya da aynı kilitlerden takılabilir, böylece, güvenlik elemanlarının mesailerinden tasarruf edilebilir.

Su Deposu için, aidatların zamanında yatırılmaması nedeniyle, bazı alımlara geç başlanmıştır. Örneğin, hidrofor alımı, aidat ikaz mektuplarının avukat tarafından gönderilmesinden sonra yatan paralar ile olmak durumunda kalmıştır. En uygun olanın en uygun fiyattan alınması için çok kişi yerinde tesbitler yaptı. Paslanmaz malzemeler kullanılarak iki yıl garantili olan, alt yapımızın kaldırabileceği en güçlü sistem seçildi. Mevcut sistemde su gitmeyen daireler olduğu için biraz daha fazla basınçlı hidrofor seçimi yapınca su şebekemiz bir iki yerden patlamış bulunuyor. Basınç düşürme işlemi yapılacaktır. Sayın Ergun Bengi kardeşimiz “jeneratör” etüdü yapmış ve 0nbin dolar gibi bir maliyeti olacağını bildirmiş bulunmaktadır. Henüz bu konu ele alınmış değildir, ancak, sezon başına kadar rahatça gerçekleşebilecektir. Mevcut su kulesi borusu kesilerek devre dışı bırakılmış durumdadır, yıkılması yeni sistemin çalıştırılmasından sonraya kalmıştır.

Güvenlik artırıcı bir başka çabamız da kilit-göbek-anahtar çalışmalarıdır. Kopyalanamaz dendiği halde uygulama farklı olabilmektedir. Halen elimizde güvenli, en azından eskisine oranla daha güvenli, kilit göbekleri ve anahtarlarımız bulunmaktadır. Bu amaçla, lütfen, imza karşılığı verilen anahtarlarınızın ikisini de, yenisi ile değiştirilmek üzere, yanınızda ise, veriniz yenisini götürünüz. Biz diğer sitelere gezmeye gidebildiğimiz için, genel kurulda “diğer siteler ile ilişkiler” konusu ele alınır ve bir karara bağlanırsa iyi olur. Kural koyalım, biz koyalım, görevliler uygulasın, kuralsızlık olmasın.

Diğer bir faaliyet de belediyeden alınan bir yazı üzerine, “güvenlik şeridi” oluşturan, deniz içinde yüzme alanımızı sınırlayan “mantarlar”dır. Çevre esnafından alınan tekliflerin yüzde yirmisine malolacak şekilde İstanbul’dan yerinden malzemeler alınarak, kendi olanaklarımızla imal edilmiştir.

Askeri kamp tarafındaki duvarımız rüzgardan hasar gördü kendi olanaklarımızla onarıldı. D blok arkasındaki istinad duvarı yoğun yağışlar nedeniyle yıkıldı işçilerimiz onardı. Su deposu sarnıcı yılların birikimiyle kirlenmiş ve hasar görmüştü, temizlendi, fayans döşendi ve onarıldı. Su boruları ve vanalarımız paslanmıştı, işçilerimizce, plastik olanlarıyla değiştirilip temizlendi ve sağlamlaştırıldı.

Bir rehavet içinde bulduğumuz “çevre esnafı” hem peşin ödemeler hem de yüz yüze sıkı pazarlıklar nedeniyle ya onlar tutum değiştirdi ya da biz onları değiştirdik ve yeni esnaflar arama durumunda kaldık. Bu kapsamda, örneğin, veresiye alışveriş kaldırıldı, personel servisi değiştirildi, malzemeler ağırlıklı olarak İstanbul’daki büyük ve en uygun fiyatlı mağazalardan alındı, havuz temizliği için kimyasallar toptancılardan sağlandı. Şurası kesinlikle kesin olarak doğru ki site yakın çevresinde herşey daha pahalı. Münkünse herşey İstanbul’un en uygun yerinden ve mağazasından alınmalı. Hidrofor ve çim biçme makinaları, güvenlik şeridi mantarlar bunlara örnek. Elektrik malzemeleri bile, ampul, duy,vb. hepsi site çevresinde çok pahalı.

Malmüdürlüğünden Şubat 2008 sonunda alınan bir yazı ile site sınırları içinde kalan “hazine arazisi” için “ecrimisil” denen cezalı bir ücret ödenmesi bildirildi. Zamanında itiraz ederek bunun kaldırılması istendi. İki defa yetkililerin siteye getirilip “keşif” yapılması sonucu, “bazı masraflardan da sonra”, cezanın kaldırıldığı ve ücretin çok düşürüldüğünden emin olabilirsiniz. İlk miktar onbeş milyar iken henüz ödenecek miktar bilinmemektedir ama çok cüzi bir şey olacağı kesin gibidir. Bu konuda önemli olan hususlardan biri de, uzmanlarca belirlendiği şekilde, ecrimisile “tüzel kişiliği” olmayan Yönetim muhatap değildir. Bu nedenle Mal Müdürlüğü ecrimisil ödenmesini yönetime değil ilgili bireylere bildirmelidir. Ecrimisil belki de tüm üyelere tek tek bildirilmelidir. Kamu yetkililerinin aynı fikirde olmadığı açıktır. Yine, yeniden tesbit edilecek ecrimisili, yönetime bildereceklerini ifade etmişlerdir. Sanırım, genel kurulda, tapusunu alan villa sahiplerinin bireysel olarak hazine arazisinde kalan kısımları için ödenmesi gereken ecrimisilin, müşterek bütçeden değil de, o villa sahibince ödenmesinin gerekip gerekmediği görüşülmeli karara bağlanmalıdır. Hazine arazisi üzerinde veya içinde kalan evlerin ve/veya bahçelerin tapusu veya iskan raporu nasıl alınıyor ya da yetkililerce nasıl veriliyor-verilmiş bilemiyorum. Bu durum ayrıca incelense yararlı olabilir.

Daha önceki yıllardan aidat borcu olanları da izlemek zorunda kaldık. Umarız aynı durum ile tekrar karşılaşılmaz. Her iki taraf için de aidatların zamanında banka hesaplarına ödenmesi yararlıdır.

“SİTE HESABI” İş Bankası Ataşehir Şb. Kaptan 2 Hesap No : 1226 0181530.

KAPTAN 2 TATİL KÖYÜ SİTE YÖNETİM PLANI DEĞİŞİKLİĞİ ÖNERİLERİ :
1. Yönetim Planının 18.maddesi “Yönetim ve Denetim Kurulları iki yılda bir seçilir”şeklinde değiştirilebilir.
2. Yönetim Planının 13 ve 16.madddelerindeki %10 olan gecikme “faiz oranları % 5” olarak değiştirilmelidir.
Yeni yönetime, bugüne kadar olduğu gibi, net ve temiz hesaplar ile sorunsuz bir site teslim etmeye çalıştık, ama, benim muhasebe konusunda hiçbir şey bilmediğim çıktı ortaya, itiraf ediyorum.

YÖNETİMDE ÖZVERİYLE ÇALIŞAN TÜM ARKADAŞLARA HUZURLARINIZDA ÇOK TEŞEKKÜR EDERİM.

Yönetim olarak, topluca Sevgi ve Saygılarımızı sunarız. Yönetim Kurulu adına Necdet ALTINAY.


KAPTAN 2 TATİL KÖYÜ KAT MALİKLERİNİN
30 MART 2008’DE YAPILAN OLAĞAN GENEL KURULU
TUTANAĞI

Saygı duruşu ve açılış yapıldı.

Tutanakları imzalama yetkisi Divan Kuruluna verildi.
“Site içi yolların kilit taş yapılmasının görüşülmesi” gündem maddeleri arasına alındı.

Gündem 11 madde olarak onaylandı.
Toplantıya 37 kişi kendi adına 10 kişi de vekaleten katıldı.
Yönetim ve Denetim Kurulları raporları okundu.
A 17, Sn. Hüseyin Ceylan : deniz tarafında çitler çürük, tehlike var.
B 2, Sn. Güney Celep: sitenin bugünkü yasal konumuna getirilmesi için mücadele edildi, başkalarının girişine açılması uygun değildir, hazine arazilerinin alımı için teklif yapılmıştı.
C 46, Sn. Cem Tunçbilek : aidatların toplanması konusunda daha titiz olunmalıdır.

Raporu üzerine yapılan konuşmalara yönetim kurulu Başkanı cevap verdi.
Yönetim ve Denetim kurulları raporları oybirliği ile kabul edildi, ibra edilip onaylandı.

Yeni yönetim kuruluna, A Bloktan Sn. Fahrettin Alın asil ve Sn. Hüseyin Ceylan yedek, B Bloktan Sn. Erdoğan Kasaroğlu asil ve Sn. Güney Celep yedek, C Bloktan Sn. Birol Dinççoban asil ve Sn. Yaşar Eskici yedek, D Bloktan Sn. Necdet Altınay ile Sn. Ergun Bengi asil ve Sn. Şakir Gürel’in yedek üye olarak girmeleri oybirliğiyle kabul edildi.
Denetim Kuruluna Sn. Tipar Akün ile Sn. Ergin Mergen asil ve Sn. Osman Erer ile Sn. Durmuş Ali Başaran’nın yedek olarak girmeleri oybirliğiyle kabul edildi.

A 12, Sn. Durmuş Ali Başaran, yönetim kuruluna, “su kuyusu arsası tapularının alındığı ve demir parmaklıkların yapıldığı” için şükranlarını sundu.

Yönetim Planında aşağıdaki değişikliklerin yapılması oybirliğiyle kabul edildi: a) Yönetim ve Denetim Kurulları iki yılda bir seçilir, b) Gecikme faizi “yasalarda belirtilen” olacaktır.
C 11, Sn. Şengül Giray : site içi yollardan önce spor tesislerine önem ve yer verilmelidir.
Sn. Zennur Esim : D Bloğun arkası çamur oluyor, iyileştirilsin, havuza giriş düzenlensin.
Sn. Saffan Ceylan : anayoldan siteye gelen yol çok kötü, iyileştirilsin.
Sn. Cem Tunçbilek: ortak alanlardan komşularımız yanımızdayken yararlansın.
Sn. Gültekin Şener: ortak alanlara yabancılar girmesin, kart verilenler girebilsin.

Sn. Necdet ALTINAY: kuralsızlık kötüdür, "girilsin" de "girilmesin" de bir kuraldır, kurallar müştereken konsun uygulansın, refakat edilenlerin girmesi uygun görülebilir.

Karar: Yabancıların tek başlarına girişi yasak, refakat edilenler misafirdir girebilir.

Bütçe: aidatların aynı miktarda kalmasına dayalı “önerilen” bütçe oybirliğiyle kabul edildi. Buna göre aidatlar Nisan, Haziran, Ağustos, Ekim ve Aralık aylarının en geç 20 sinde olmak üzere beş eşit taksitte ödenecektir. Geçen sene Su deposu ve Duvarlar için alınan "KATKI PAYI" ALINMAYACAKTIR.

Dilek ve Temenniler: yaşam kalitesi artırılsın, spor aletleri konsun, sinema sistemi kurulsun, kumsala doğu kapısından sahile kadar taş dösensin.
Yukarıdaki, 30.03.2008’de yapılan Kaptan 2 Tatil Sitesi Olağan Genel Kurulu tutanakları Divan Kurulunca imzalanmış ve Yeni Yönetim Kuruluna imza karşılığı teslim edilmiştir.

************************************

Sayın üyemiz,
Yukarıda tutanakları arz edilen genel kurulda seçilen yönetim kurulu üyeleri, yaptıkları ilk yönetim kurulu toplantısında, oylama yaparak, başkanlığa Necdet ALTINAY’ı seçmişlerdir.

Ayrıca, 2008-2009 dönemi için verilen bütçeye bağlı kalınarak belirlenen aidatlar, bir önceki dönemde olduğu gibi, arsa payı hisselerine göre şöyledir : payları 10 olanların aidatı 255 ytl, 14 olanların aidatı 305 ytl, 16 olanların aidatı 335 ytl, 17 olanların aidatı 345 ytl, 18 olanların aidatı 360 ytl ve 20 olanların aidatı 385 ytl dir. Aidatların Nisan, Haziran, Ağustos, Ekim ve Aralık aylarında olmak üzere beş eşit taksitte ve ikaz edilmeksizin gecikme zammı uygulanmaması için adı geçen ayların en geç 20 sinde yatırılması arz olunur.

Aidatlar için “SİTE HESABI” : İş Bankası Ataşehir Şb. Kaptan 2 Hesap No : 1226 0181530.

Diğer banka hesapları ise şunlardır :
a) T.İş Bankası Kadıköy Şubesi (kodu 1187) 1438311 hesap nolu,
b) T.İş Banksaı Levent Oto sanayii şubesi (kodu 1107) 518471 nolu,
c) AKBANK Levent Otosanayii Şubesi (kodu 258) 5792246 nolu hesap.

Tüm site sakinlerimize sağlıklı ve huzurlu yaşam diler, Yönetim Kurulu olarak sevgi ve saygılarımızı sunarız.

NOT : BİZE ULAŞABİLECEĞİNİZ TELEFON NURALARI :
Necdet ALTINAY (D 17) :

C. 0532 273 66 22,

EV.T. 0216 455 42 09,

FX: 0216 455 70 90,

Yazlık: 0282 623 54 33

ERDOĞAN KASAROĞLU (B-19):

CEP 0533 817 42 00,

KAPTAN 623 51 17,

İST. EV.0212 212 94 43

ERGUN BENGİ (D 20) :

Ev: 0212 697 19 98,

İST.EV.0212 275 72 17
FAHRETTİN ALIN (A 6) 0535 939 19 40.
BİROL DİNÇÇOBAN (C 50), CEP:0532 344 53 63
SİTE GÜVENLİK : 0282 623 52 75.

ÇATI KATLARINA EK YAPI VEYA YÜKSELTME

Sayın üyeler,

Bir üyemizin başvurusu üzerine yapılan araştırma sonunda üyemize verilen yazılı cevap aşağıdadır.

Konuya ilişkin olabilecek yeni başvurulara da verilecek cevaba örnek oluşturabilir.

KAPTAN 2 TATİL KÖYÜ Sitesi Üyesi Sayın .... ... Mayıs 2008 Dönemin Yönetim Kurulu Başkanlığının İstanbul / 10 / 2005 sayılı yazısı ile tüm üyelere bildirilmiş bulunan “Çatı Katlarının Genişletilmesi” hususlarına uygun olarak çatınızın tadilatına ilişkin başvurunuz yönetim kurulumuzca değerlendirilmiştir. Çatınızda yapacağınız tadilat, KAPTAN 2 TATİL KÖYÜ Yönetim Kurulunca, 1. Adı geçen yazı ile dağıtılmış bulunan“Çatı Katı Plan Örnekleri”ne göre, 2. Kendi parselinizdeki diğer bağımsız bölüm maliklerinden muvafakatname temin ederek, yasal izin ve ruhsatları aldıktan sonra, yapılması koşuluyla, uygun bulunmuştur. Durumu bilgilerinize sunar esenlikler dileriz. Saygılarımızla, Necdet ALTINAY Kaptan 2 Yön.Krl. adına

Merhabalar

Tatil sitemizin sayın üyeleri ve sevgili dostlarımız, toplantıdan toplantıya haberleşmemizin geliştirilmesi ve sürekli bir hal alması umarım dostluklarımızı pekiştirir.

Sorularınız yanıtlama, sorunlarınızı gidermek bizi ayrıca sevindirecektir.

Üyeler arasındaki ilişkilerin güçlendirilmesi amacıyla, özel ve güzel günlerin paylaşılması, mutlu haberlerin yayılması düşünülebilir.

Önerilerinizin olacağına da ayrıca eminim.

Sevgi ve saygılarımzı sunarız.